Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für Datenschutzanfragen steht Ihnen der oben genannte Kontakt zur Verfügung.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Wir halten folgende Grundsätze ein:

• Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die wirklich notwendig sind.
• Zweckbindung: Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verarbeitet.
• Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfallen ist.
• Transparenz: Wir informieren Sie vollständig darüber, welche Daten wir wie verarbeiten.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Beim Einholen von Daten zur Vertragserfüllung dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen (insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

4. Hosting & Bereitstellung der Website

4.1 Webhosting

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters (Hoster) gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

4.2 Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

5. Kontaktaufnahme & Formulare

5.1 Kontakt- und Beratungsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Folgende Daten werden erhoben:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• Branche
• Nachrichteninhalt / Anliegen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.2 Hersteller-Bewerbungen

Wenn Sie sich als Hersteller über unser Formular bewerben, erheben wir zusätzlich:

• Unternehmensname und Marke
• Ansprechpartner
• Produktname und -modell
• Systembeschreibung

Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Aufnahme in unser Partnerprogramm verwendet.

6. Cookies & lokale Speicherung

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden auch den lokalen Browser-Speicher (localStorage), der technisch ähnlich wie Cookies funktioniert und denselben Datenschutzregeln unterliegt.

6.2 Notwendige Cookies / Speicher

Folgende technisch notwendige Einträge werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gesetzt:

• robindus-lang – Speichert Ihre Sprachauswahl (DE/EN). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• robindus-cookie-consent – Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung mit Zeitstempel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

6.3 Statistik-Cookies (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung können wir Analyse-Tools einsetzen, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website anonymisiert auszuwerten. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Cookie-Einstellungen, Symbol links unten auf der Seite).

6.4 Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Marketing-Cookies ermöglichen personalisierte Werbung. Sie werden nur gesetzt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Auch diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6.5 Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol (unten links auf der Seite) anpassen oder widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies und lokalen Speicher in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen.

7. Analyse & Tracking

Aktuell setzt robindus keine Dritt-Analyse-Dienste (wie Google Analytics) ein. Sollten in Zukunft Analyse-Tools integriert werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung und wird in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert. Wir informieren Sie über den Cookie-Banner über etwaige Änderungen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@robindus.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Unternehmenssitzes. Eine Liste aller deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen. Das Datum der aktuellen Fassung ist am Anfang dieser Seite angegeben.